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实验耗材管理
低值实验耗材管理
北京农学院实验耗材管理办法

第一章  总 则

为贯彻勤俭办学的方针,加强实验耗材科学管理,根据2010年第二十六次校长办公会“关于实验耗材由科技集团统一管理,制定管理办法”的决议,参照《北京农学院材料、低值品、易耗品(含两用物资)管理办法》《北京农学院国有资产管理办法》、《北京农学院物资采购工作暂行规定》制定本办法。
   
第一条  实验耗材的管理和使用贯彻“统一领导、分工管理、层层负责、管用结合、物尽其用”的原则,在学校主管院长的领导下,各相关单位和部门负责,专职(或兼职)人员进行管理。
   
第二条  实验耗材的采购、使用、保管要有责任制度,建帐、建卡、销帐手续要完备、规范清楚,努力提高实验耗材的使用率。

            
第二章  实验耗材的范围、分类
   
第三条  实验耗材是指实验室使用后既消耗或不能复原的物资。不属于固定资产,具有易耗的特征。
   
第四条  实验耗材包括:
    1.
化工原料和试剂;
    2.
玻璃仪器和器皿;
    3.
实验用原材料,包括种籽、苗木、农药、化肥、动物、饲料等。

第三章  实验耗材的管理
第五条  学校实验耗材实行统分结合管理方式。科技集团

是全校实验耗材的管理部门,负责管理全校实验耗材统计备案管理。各相关二级学院负责本单位实验耗材的采购、使用、入库管理。

第六条  科技产业集团建立学校实验耗材总帐,监督实验耗材帐、卡、物相符情况。

第七条  相关二级学院管理部门负责制定本部门实验耗材管理的实施细则,建立实验耗材分户帐,健全入库、领用、消耗规程,规范手续,并经常核对,保证帐、卡、物相符。

              

第四章  实验耗材的购置、审核与验收
第八条 合格厂家的确定。采取基层部门申报,主管领导和

主管部门审查方式,确定合格厂家范围。一般情况下,各单位和科研人员应在合格厂家范围内购置。难以购买到的实验耗材,由科技集团另行审批。

第九条  采购计划上报。每学期末,教学类实验耗材使用单位(实验室)将下一学期的需求计划上报二级学院,经二级学院核准后,报科技产业集团。科研人员的科研项目,自项目获得批准后三十日内上报科研处和科技产业集团提出科研实验耗材学期采购计划。非一次性采购时,使用单位和科研人员需向科技集团提供分批采购意向清单。
    第十条  教学用和科研用实验耗材由相关二级学院审核。实验耗材的购置、验收按《北京农学院物资采购工作暂行规定》执行。

第十一条  备案审核。财务报帐前,科技集团比对采购计划,采购意向清单,厂家订货单审核使用单位和科研人员实验耗材供货单,未经科技集团审核的实验耗材类,财务不予报帐。

第十二条  各类实验耗材单价200元以下、总额2000元以下的属于日常供货单审核。各类实验耗材单价200元以上、总额2000元以上的均应单独填写实验耗材卡片,一式三份,一份使用单位(科研人员)留存,一份二级学院留存,一份由科技产业集团留存。

第十三条  对于货款两清的实验耗材供货单要与发票相一致;对于货物未到提前领用支票的,除提交采购清单外,需十日内补交供货单;对于一次性付款、分批供货的,应明确到货时间,自交付支票起一般不超过半年,使用单位要及时催收,严格入库、出库手续,供货商在送货的同时,向科技产业集团提供供货单复印件;对于长期合同,年末或学期末一次性付款的要附每次的供货单。

 

第五章  实验耗材的消耗、报废与处置

第十四条  相关二级学院每学期末进行本单位实验耗材的

使用情况清查,在此基础上,科技产业集团进行抽查。

第十五条  每学期末,各使用单位和科研人员对已损耗、报废的实验耗材到科技产业集团进行申报。填写“报废实验耗材清单” 一式三份;科技产业集团审核后,加盖“已核销”印章,各退回一份申报表给申报单位和二级学院,作为减帐凭证;
   
第十六条  科技产业集团根据减帐凭证核减实验耗材资产帐,将被消耗的实验耗材资产卡片,从各使用,人员存档的卡片中撤出另存;

 

                     第六章  罚则与其他

第十七条  校内各部门要加强实验耗材的管理,制止实验耗材购置中的各种违纪行为。
   
第十八条  对违反上述规定,擅自转移资金的部门和个人,上报纪检部门,按违反财经纪律处理。

第十九条  实验耗材中剧毒品、易制毒品、危险品按学校相关办法进行管理,对违反管理规定的厂家、使用单位和使用人员实行“一票否决制”,可取消厂家供货资格、不予财务报销、罚款等措施。
   
第二十条  本办法自公布之日实行。
   
第二十一条  本办法由科技产业集团负责解释和组织实施。